[أسعد الله جميع أوقاتكم بالخير والمسرات أحبة الصرح الشامخ بكم .
الجميع يعلم بأهمية وجود مكاناً مناسباً للقيام بالعمل اليومي وفي فترة الإستراحة المنزلية بعد عناء يوم عمل . وهناك من يجعل من غرفته أو زاوية في بيته مكاناً يستأنس به دون الأخذ بعين الإعتبار أنه لو عملي بعض الأمور الصغيرة فإنه سيجعل من غرفته أو مكتبه شئ جميل ومريح للنفس . لذا تعالوا لنلقي نظرة على تلك الأمور البسيطة والتي بموجبها سيكون لك مكاناً رائعاً به مكتباً أروع .
الاحتياجات الخمس لتحصل على أفضل مكتب منزلي :
1- جد مكاناً يناسبك .
2- ضع الأساسيات في اعتبارك .
3- اختر مكاناً مريحاً .
4- نظم وبسِّط أمورك .
5- اترك بصمتك في المكان .
1- إيجاد المكان الذي يناسبك :
يعتمد حيز مكتبك المنزلي على حجم منزلك وعلى المتطلبات الخاصة لمكتبك . وكحل عملي ومريح ، فكر في الاستعانة بخدمات مصمم متخصص في المكاتب . ربما يمكنك أن تحتل غرفة نادرة الاستعمال في منزلك مثل غرفة الضيوف أو غرفة الطعام أو حتى استغلال غرفة الملابس لوضع طاولة المكتب فيها .
وعلى أي حال ، إن كنت تحتاج إلى مكتب منزلي ، فكر في إعادة تأثيث الغرفة حسب ميزانية معينة أو يمكنك أن تعيد تشكيل الغرفة بطريقة تلبي احتياجاتك .
2- ضع الأساسيات في اعتبارك :
بالنسبة للغرفة ، سوف تحتاج إلى جهاز تليفون مناسب ومقابس كهربائية ، كما سوف تحتاج إلى تدفئة مركزية وتكييف ، أضف إلى ذلك الإضاءة الجيدة وأغطية للنوافذ وأرضية مناسبة . وإن كنت سوف تستقبل عملاء في مكتبك المنزلي ، فقم بتحديد نوعية المنافذ التي تناسبك ، وحجم الخصوصية اللازمة للكتابة والعمل ، ومكان تخزين الملفات واللوازم المكتبية والكتب والمراجع المادية .
أما بخصوص متطلبات طاولة المكتب ، ضع في اعتبارك حجم السطح المناسب لعملك ، والطريقة المناسبة لترتيبه ، قد لا تحتاج أكثر من طاولة مكتب خفيفة ومتواضعة الثمن .
3- اختر مكاناً مريحاً :
كلما زاد وقتك الذي تمضيه في مكتبك المنزلي ، زادت أهمية وجود وسائل الراحة . استخدم كرسياً يتم تعديل ارتفاعه حسب رغبتك ، وأضف درجاً للوحة المفاتيح الخاصة بالحاسب الآلي حتى تحدد الارتفاع الذي يناسبك حين تطبع .
4- البساطة والتنظيم:
تخل عن جميع الزوائد وضع تحت يدك الأشياء التي تستخدمها وتحتاجها . نظم نفسك وتقويمك وروتين عملك وحيزك المادي . وفر مكاناً للبريد ودليل الهاتف والأوراق والأغلفة والكتب والمراجع المادية . وإن لم يكن لديك متسع ، فكر في وسائل التخزين المتنوعة حتى وإن تطلب الأمر أن تستخدم خزانة في جزء آخر من المنزل حيث تُحفظ اللوازم المنزلية النادرة الاستخدام . نظم أدواتك وخطط لحمايتها من العوامل الخارجية .
5- اترك بصمتك في المكان :
استمتع وامرح في مكتبك المنزلي ، وكوِّن تناغماً بين الألوان يعبر "عنك" تماماً . اختر تصميماً يبهجك سواء أكان معاصراً أم قديماً ، وعلق بعض اللوحات التي تحبها ، واستخدم اكسسوارات مكتبية غير تقليدية كأن تستخدم أدراج أو سلال أو صناديق مصنوعة من القماش لتخزين أدواتك. سوف تجعل هذه اللمسات الإبداعية مكتبك المنزلي مكاناً مرحاً ومفيداً ونابضاً بالحياة ، كما سيكون مكاناً رائعاً للعمل .
