"أبوظبي للرقابة الغذائية" يكشف عن تطوير نظام إلكتروني لتسجيل بيانات الموردين

"أبوظبي للرقابة الغذائية" يكشف عن تطوير نظام إلكتروني لتسجيل بيانات الموردين

الخليج - مجدي زهرالدين:

كشف جهاز أبوظبي للرقابة الغذائية عن تطويره نظاماً إلكترونياً يتيح لكافة الموردين المسجلين أو الراغبين في التسجيل لدى الجهاز، تحديث بياناتهم وتحميل مستندات التسجيل ومتابعة إجراءات التسجيل من خلال المراسلات الإلكترونية عبر النظام، بدلاً من الطريقة التقليدية التي تتمثل في تعبئة الاستمارة يدوياً مرفقة بأوراق والحضور إلى مقر الجهاز .

وتشمل قائمة مستخدمي النظام الإلكتروني كافة الموردين والمقاولين والاستشاريين والمصنعين والمؤسسات الحكومية وشبه الحكومية المسجلة أو التي ترغب في التسجيل لدى الجهاز، مشيراً إلى أن آلية التسجيل في النظام تبدأ بإدراج معلومات تفصيلية حول المستخدم وكذلك النشاط الرئيسي الذي يقوم به، ويعقب ذلك اختيار النشاط الفرعي . فعلى سبيل المثال إذا كان النشاط الذي تم اختياره "مورداً زراعياً" فعليه أن يحدد البنود الزراعية التي يديرها كمبيدات أو معدات أو بيوت زراعية.

وأشار الجهاز إلى أنه بعد الانتهاء من تصنيف النشاط تأتي الخطوة التالية وهي تحديد الوكالات التجارية وشهادات التصنيع بالنسبة للمورد والمشاريع المنفذة بالنسبة للمقاول، ثم تأتي الخطوة الأهم وهي تحميل مرفقات ومستندات التسجيل، فيما تجب على المورد بعد ذلك مراجعة الملف بدقة لتأكيد أن جميع المعلومات التي قام بإدخالها صحيحة.

وكشف محمد جلال الريسي مدير إدارة الاتصال وخدمة المجتمع في جهاز أبوظبي للرقابة الغذائية عن أن الجهاز أعد دليلاً إرشادياً للموردين حول كيفية استخدامه من أجل تعريفهم بالخطوات اللازمة للتعاطي مع هذا النظام الجديد، الذي يهدف في المقام الأول إلى توفير خدمات متطورة ومرنة للمتعاملين مع الجهاز، بما ينسجم مع استراتيجية الجهاز نحو تطبيق أرقى الممارسات في منظومة عمله والاستعانة بأحدث التقنيات في تقديم الخدمات المختلفة للموظفين والمراجعين .

وأكد أن النظام الإلكتروني يتيح للمورد تتبع وضع التسجيل الخاص به عقب انتهائه من الخطوات، حيث يقوم الجهاز بالتواصل معه وتزويده باسم المستخدم والرقم السري، وعند الدخول بواسطته عبر النظام يظهر له ملخص حول حسابه وكافة المعلومات المدخلة والملفات المرفقة، ويمكن له الرجوع إليها في أي وقت وإدخال أي بيانات جديدة طرأت، وكذلك أي مستندات جديدة .

وقال الريسي إن الجهاز يسعى إلى تطبيق أرقى الممارسات في عمله وتنفيذ المبادرات المختلفة وتطبيق منظومة من الخدمات الإلكترونية المتطورة للموظفين والمراجعين