تطبق يونيو المقبل لتنظيم الإجازات ومواعيد الدوام وأذون الخروج نقاط سوداء للموظف المخالف لأنظمة العمل برأس الخيمة
اعتمدت حكومة رأس الخيمة عبر دائرة الخدمة المدنية نظاما جديدا، للإجازات ومواعيد الدوام وأذون الخروج لموظفي جميع دوائرها المحلية، يبدأ تطبيقه أول يونيو المقبل تضمن لأول مرة على مستوى نظام العمل في الدولة نقاطاً اعتبرها خبراء قوانين العمل بالدولة «سوداء» لمخالفي مواعيد الحضور والانصراف في الدوام الرسمي اليومي، كما حمل في طياته العديد من القرارات التي تراعي ظروف الموظفين وتحقيق بيئة عمل مناسبة لهم في مجالات الإجازة والدوام.
وقال الدكتور محمد عبد اللطيف خليفة مدير عام دائرة الخدمة المدنية في رأس الخيمة إن التنظيم الجديد جاء حرصا على تطوير الأنظمة المرتبطة بإدارة الموارد البشرية، ومواكبة للاتجاهات الحديثة في هذا الشأن، واسترشادا بآراء ومقترحات الدوائر المعنية، وعملا على تعزيز الإنتاجية الحكومية والارتقاء بمستوى الأداء العام، وانطلاقا من مقتضيات المصلحة العامة.
وأضاف مدير عام دائرة الخدمة المدنية أن النظام الجديد تم تعميمه فعليا على دوائر رأس الخيمة، حيث سيسبق التطبيق مجموعة من اللقاءات التعريفية، لموظفي دوائر رأس الخيمة بشكل عام وموظفي أقسام الموارد البشرية بشكل خاص، لتعريفهم بالنظام الجديد وأخذ آرائهم حوله بهدف الوصول إلى التطبيق الأمثل بعد فهم وتنقيح النقاط الواردة فيه.
وأشارت فاطمة الشحي الإدارية في قسم الرقابة والتدقيق في دائرة الخدمة المدنية، أن النظام الجديد يسعى إلى تحقيق الرضا الوظيفي لموظفي دوائر رأس الخيمة بالدرجة الأولى مع العدالة الكاملة والممكنة، ومن هذا المنطلق تم استقراء معظم التجارب المتواجدة في دوائر الدولة عبر الإطلاع أو الزيارات الرسمية، كما أعيد النظر ودراسة القوانين القديمة في الخدمة المدنية برأس الخيمة بناء على ملاحظات موظفي الدوائر.
نقاط سوداء
ويحوي النظام الجديد لموظفي دوائر رأس الخيمة نظام النقاط في مخالفة مواعيد الحضور والانصراف، وهو الأول من نوعه على مستوى الدولة المستخدم في هذا المجال، ويتميز بمراعاته لظروف الموظف عبر عدم الخصم إلا في حالة تجمع عدد من النقاط التي تسجل بمجرد عدم التزام الموظف بموعد الحضور أو الانصراف والمسجلة رسميا من الساعة السابعة والنصف صباحاً إلى الساعة الثانية والنصف مساءً، عبر ربطها في جهاز وبرنامج الدوام الرسمي المتواجد في كل دوائر رأس الخيمة.
وتحسب النقاط المخالفة بدايةً من نقطة واحدة إلى عشر نقاط يحول حينها الموظف لجهة الإجراء الإداري عبر مجموعة من المخالفات والإجراءات المعتمدة عبر جدولين أحدهما لنظام النقاط في مخالفة الحضور والانصراف والثاني للإجراءات الإدارية المتخذة والمرتبطة بالنقاط.
الإجازة السنوية
وتخضع الإجازة السنوية في التنظيم الجديد للإجازات، لعدد جديد من القواعد والموجهات، جديدها هو عدم السماح بالإجازة الدورية القصيرة «ثلاثة أيام متواصلة» أكثر من مرة خلال الشهر على أنت تكون مسببة، كما منع تأجيل القيام بالإجازة السنوية لأكثر من سنة إلا لأسباب عملية ملحة تقتضيها مصلحة العمل، بهدف تنظيم خروج الموظفين في الإجازة، فإذا لم تسمح ظروف العمل بذلك يتعين الترخيص لهم في القيام بالإجازة خلال السنة التالية.
وحمل القرار الجديد عدم تجزئة الإجازة السنوية المستحقة في السنة التعاقدية أكثر من ثلاث مرات، وتحتسب الإجازة السنوية التي تزيد على ثلاثة أيام على أنها إحدى مرات التجزئة، تكون التجزئة مرة كل أربعة أشهر، عدم السماح بقطع أو تمديد أو إلغاء أو تعديل الإجازة السنوية بعد اعتمادها من دائرة الخدمة المدنية وصرف مستحقاتها إلا إذا اقتضت مصلحة العمل، عدم السماح للموظف بالقيام بالإجازة قبل صدور الموافقة النهائية من دائرة الخدمة المدنية وإبلاغه بالموافقة.
نظام مرن
وحملت لائحة تنظيم مواعيد الدوام الرسمي لأول مرة في رأس الخيمة نظام الدوام المرن، بهدف تحقيق الراحة والبيئة الوظيفية المناسبة للعاملين في دوائر رأس الخيمة، حيث يمكن تطبيق النظام المرن بحدود ساعة عمل واحدة قبل أو بعد الدوام الرسمي على الفئات الوظيفية التي تقدرها جهة العمل، مع مراعاة الأحكام الواردة في نظام مواعيد الدوام الرسمي الجديدة، مع لزوم إخطار دائرة الخدمة المدنية بالنظام المعتمد والفئات المشمولة، كما يعتمد جدول خاص للعاملين الذين تتطلب مهام عملهم عدم التواجد عن بداية ونهاية الدوام، وتعتمد من المدير العام للدائرة ويجدد شهريا وترسل نسخة للخدمة المدنية للمتابعة.
وعن هذه الأحكام الواردة في مواعيد الدوام الرسمي، فتكون للعاملين في الحكومة من الساعة 307 إلى 302 ظهرا، ويتم استخدام نظام النقاط في التعامل مع حالات التأخير الصباحي أو الانصراف المبكر وفقا لما تم اعتماده عنها، تتخذ إجراءات إدارية معلنة سابقا عن كل شريحة نقاط، ويكون احتساب نقاط التأخير والانصراف المبكر بشكل تراكمي خلال السنة الميلادية بحيث يتم بدء بسجل متابعة جديد وإلغاء ما سبق من نقاط عند بداية كل سنة ما عدا حالات الإنذار النهائي بحيث يتم ترحيلها إلى السنة التالية، وتقع مسؤولية إعداد وتطبيق سجل متابعة دوام الموظفين على أقسام الموارد البشرية.
كما يجوز للمدير العام أو ما ينوب عنه إلغاء ما يكون في حدود 30 نقطة للموظف الواحد خلال السنة الميلادية لأسباب قهرية يتم تقديرها، ولإزالة الإنذار النهائي لابد من التزام الموظف بمواعيد الدوام لمدة لا تقل عن 6 أشهر تالية تاريخ الإنذار ولا يحتسب التأخير بعذر مقبول، ويؤخذ في الاعتبار إنذارات التأخير عند إجراء التقييم السنوي، كما يتم مراعاة نقاط التأخير عن إجراء المفاضلة بين الموظفين لأغراض وظيفية مختلفة.
3 مرات فقط
وعن الأحكام الخاصة بأذون وتصاريح الخروج في النظام الجديد، فقد تم التوصل إلى أن يمنح إذن الخروج بحد أقصى 3 مرات شهريا، ويكون مسببا ولمدة لا تزيد على 3 ساعات في المرة الواحدة، فإذا تجاوز الموظف عدد الساعات المسموح بها في إذن الخروج يتم خصم يوم من رصيد الإجازة السنوية، وتجمع مدد الاستئذان وتخصم من رصيد الإجازات السنوية للموظف على أساس يوم واحد لكل 7 ساعات.
نظام النقاط في مخالفة مواعيد الحضور والانصراف
مواعيد الحضور النقاط مواعيد الانصراف
40: 7 ـ 31: 7 1 29: 2 ـ 16: 2
00: 8 ـ 41: 7 2 15: 2 ـ 01: 2
15: 8 ـ 01: 8 4 00: 2 ـ 46: 1
30: 8 ـ 16: 8 6 45: 1 ـ 31: 1
45: 8 ـ 31: 8 8 30: 1 ـ 16: 1
00: 9 ـ 46: 8 9 15: 1 ـ 01: 1
بعد 00: 9 صباحاً 10 قبل 15: 1 ظهراً
الإجراءات الإدارية المرتبطة بالنقاط
عدد النقاط الإجراء الإداري
10 خصم يوم من رصيد الإجازات + إنذار أول (في حالة التأخير بدون عذر)
20 خصم يوم من رصيد الإجازات
30 خصم يوم من رصيد الإجازات
40 خصم يوم من رصيد الإجازات
50 خصم يوم من رصيد الإجازات
60 خصم يوم من رصيد الإجازات + إنذار ثان (في حالة التأخير بدون عذر)
70 خصم يوم من رصيد الإجازات
80 خصم يوم من رصيد الإجازات
90 خصم يوم من رصيد الإجازات
100 خصم يوم من رصيد الإجازات + إنذار نهائي (في حالة التأخير بدون عذر)
أكثر من 100 لجنة تأديب
رأس الخيمة ـ رباب جبارة البيان
