ترسل المدارس نماذج لجمع بيانات الطالب ومنها نوع السكن عدد الاخوة المستوي التعليمي للوالدين الراتب وغيرها من البيانات وتبقي تلك بيانات لا تصلنا من المدارس تغذية رجعية في صورة معلومات لان المدارس تجمع بيانات الطلبة ويتم حفظها في الملفات ومن الممكن يستفاد منها كمرجع
البيانات يمكن تحويلها الي معلومات تفيد اولياء الامور وتفيد المدرسة ويمكن من خلالها التوعية والارشاد او كذلك التطوير اذا تم تحويلها الي جهات مختصة والمعلومة مفيدة ولكن البيانات غير مفيدة
ويمكن تحويل المعلومات الي معرفة ونتمني من الوزارة ان تصقل المدارس بخبرات تمكنها من بناء ادارة للمعرفة